Data wprowadzenia: 26 października 2025 r.

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników przekazanych za pośrednictwem Sklepu Internetowego dostępnego pod adresem https://greendogenergy.pl/.
  2. Administratorem danych osobowych jest GreenDog Piotr Wiśniewski, ul. Leśna 5, 88-430 Janowiec Wlkp., NIP: 7842177429 (zwany dalej „Administratorem”).
  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
  4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności i poufności danych Użytkowników.

§ 2 Administrator danych i Inspektor Ochrony Danych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: GreenDog Piotr Wiśniewski, ul. Leśna 5, 88-430 Janowiec Wlkp., NIP: 7842177429.
  2. Z Administratorem można skontaktować się:
    • Pocztą elektroniczną na adres: piotr@greendogenergy.pl
    • Telefonicznie pod numerem: 512 512 488
    • Pisemnie na adres siedziby: ul. Leśna 5, 88-430 Janowiec Wlkp.
  3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na mocy przepisów RODO. Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem danych należy kierować bezpośrednio do Administratora.

§ 3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • Realizacja zamówienia: Przetwarzanie danych w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków prawnych, np. wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Obsługa reklamacji i zapytań: Przetwarzanie danych w celu obsługi reklamacji, zwrotów lub odpowiedzi na pytania kierowane przez formularz kontaktowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Marketing bezpośredni: Przesyłanie informacji handlowych własnych produktów lub usług Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub – w przypadku marketingu innych podmiotów – na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Analiza i statystyka: Przetwarzanie danych w celach analitycznych i statystycznych dla prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na optymalizacji sklepu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 4 Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

W zależności od celu, Administrator może przetwarzać następujące dane:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres dostawy/pobrania
  • Dane niezbędne do wystawienia faktury (NIP, jeżeli jest wymagany)
  • Dane dotyczące płatności

§ 5 Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

  • Niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji (maksymalnie 10 lat od dostawy produktu w przypadku roszczeń związanych z umową sprzedaży).
  • Do momentu odwołania zgody lub wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania opartego na tych podstawach, chyba że ich wcześniejsze usunięcie będzie niemożliwe z uwagi na trwające postępowanie lub obowiązek archiwizacji wynikający z odrębnych przepisów prawa.

§ 6 Odbiorcy danych

  1. Odbiorcami Twoich danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w tym:
    • Firmy kurierskie i pocztowe.
    • Podmioty obsługujące płatności elektroniczne.
    • Dostawcy usług hostingowych.
    • Podmioty świadczące usługi księgowe.
  2. Twoje dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że takie przekazanie jest wymagane przez prawo UE, a Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony w danym państwie.

§ 7 Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz żądać informacji, jakie dane o Tobie przetwarzamy i otrzymać ich kopię.
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia swoich nieprawidłowych danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać wstrzymania operacji na danych.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes.
  • Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz cofnąć udzieloną zgodę na marketing, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij stosowny wniosek na adres e-mail lub pocztowy Administratora.
Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

§ 8 Pliki Cookies (ciasteczka)

  1. Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) – niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Są one niezbędne dla prawidłowego działania niektórych funkcji sklepu (np. logowania, koszyka).
  2. Wykorzystujemy pliki cookies własne oraz podmiotów zewnętrznych (np. Google Analytics) w celach:
    • Niezbędne: do działania podstawowych funkcji sklepu.
    • Analityczne/statystyczne: do analizy ruchu w serwisie i poprawy jego funkcjonalności.
    • Marketingowe: do personalizacji wyświetlanych treści reklamowych.
  3. Możesz w każdej chwili zarządzać ustawiami plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj, że wyłączenie niektórych plików może spowodować trudności w korzystaniu ze Sklepu.

§ 9 Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych. Dbamy o to, aby Twoje dane były chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych lub niewłaściwym ich wykorzystaniem. Stosujemy m.in. szyfrowanie połączeń (SSL), zapory systemowe oraz regularnie monitorujemy nasze systemy.

§ 10 Postanowienia końcowe

  1. Administrator ma prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
  2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu w Serwisie.
  3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.